1 首次咨詢——申請人向我司提供企業(yè)簡介和擬認證產品之現狀說明如：產品型號、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術參數表、使用說明等資料。

2 建立代理關系——委托方（申請人）與代理方（我司）簽署代理協議，進一步以書面合約形式明確雙方的職責、權力和義務，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達到預期目的。同時代理委托書是我司必須呈交給 VDE 證明自已確受申請人委托的法律依據。

3 正式申請表及結構參數表——是申請 VDE 的重要文件，申請人可提供相關資料委托我司作翻譯填寫，經申請人簽署后寄返 VDE 。

4 申請確認——VDE 收到正式申請表及結構參數表后，約在 2-4 周內對該申請正式書面確認，并寄發(fā)票、工廠檢查調查表等資料。

5 送樣——VDE 申請被確認的同時，會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。我司可協助申請人獲得相關標準，理清所有相關測試項目、測試方法等。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。預測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵 VDE 進行檢測。

1）一旦測試項目全部通過，我司將及時以第一時間通知申請人。

2）檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，我司與 VDE 溝通，只要稍加修正，不必重新送樣， VDE 即能發(fā)證。

3）當檢測結果出現重要缺陷時，我司將與申請人探討失敗的原因。必要時請 VDE 將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后我司辦理重檢手續(xù)，再次送樣，直至合格。如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優(yōu)惠很多。

6 工廠檢查——分發(fā)證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監(jiān)督復查。工廠審查前，我司協助制造廠對生產設施、實驗設備、計量及整個質量體系對照 VDE 要求進行自查。若審查時，檢查人員提出整改要求，我司協助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實執(zhí)行直至復檢合格。

7 發(fā)證——在工廠檢查順利通過的前提下，若樣品測試合格，則 VDE 會將結果及時通知我司， VDE 證書也會很快頒發(fā)。