申請(qǐng)VDE 認(rèn)證之前，申請(qǐng)方首先應(yīng)填寫申請(qǐng)書（Form019），申請(qǐng)被接受后，VDE 會(huì)發(fā)給申請(qǐng)方正式合同，包括檢測(cè)費(fèi)用報(bào)價(jià)，完成檢測(cè)的預(yù)計(jì)時(shí)間，代理機(jī)構(gòu)授權(quán)信，仲裁協(xié)議等，此后，就會(huì)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目啟動(dòng)。

VDE 的PM102(檢測(cè)和認(rèn)證程序) 以及PM103(收費(fèi)和服務(wù)目錄) 規(guī)定了處理申請(qǐng)認(rèn)證以及獲證后持續(xù)使用VDE 標(biāo)志的要求，按照檢測(cè)和認(rèn)證程序，在給出檢測(cè)結(jié)果和授權(quán)使用 VDE 標(biāo)志之前，申請(qǐng)方必須提供以下文件資料： 
1 ．合同（Form40 ） 2 份 經(jīng)法人簽字 
2 ．聲明 2 份 經(jīng)法人簽字 
3 ．PM105 的附錄 A （如適用的話） 1 份 經(jīng)法人簽字 
檢測(cè)和認(rèn)證程序?qū)t“在 VDE 檢測(cè)試驗(yàn)室之外進(jìn)行的檢測(cè) ” 
4 ．制造方生產(chǎn)地點(diǎn)的信息，見 VDE 工廠調(diào)查表 CIG022 ，B 章。 
（如果此申請(qǐng)涉及的制造廠已經(jīng)經(jīng)過其他的認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CCA 成員國(guó)）的工廠檢查，應(yīng)提供首次工廠檢查報(bào)告和最近一次的工廠監(jiān)督檢查報(bào)告。VDE 可認(rèn)可這些文件和檢查結(jié)果，只在下一年度開始進(jìn)行工廠監(jiān)督檢查。在多數(shù)國(guó)家，VDE 是委托在該國(guó)家的VDE聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行工廠檢查的.） 
5 ．公司進(jìn)行工商注冊(cè)或商標(biāo)登記的書面證據(jù)（照片，復(fù)印件等）； 
6 ．如果適用的話，公司的商標(biāo)或標(biāo)識(shí)在德國(guó)慕尼黑的 “ 德國(guó)專利局（Deutsches Patentams） ”注冊(cè)或在日內(nèi)瓦的“世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織（WIPO） ”登記注冊(cè)的書面證據(jù)（照片，復(fù)印件等）。如果正在申請(qǐng)，申請(qǐng)書也可以作為證據(jù)。

收到申請(qǐng)后,VDE 會(huì)寄去一些資料，包含VDE 的合同書，它規(guī)定了在進(jìn)行檢測(cè)和頒發(fā)檢測(cè)報(bào)告或授予 VDE 標(biāo)志使用證書之前應(yīng)滿足的條件,也就是說，申請(qǐng)方要接受 VDE 在合同書（Form40E）中條款 1 和條款 2 規(guī)定的契約條件（2000 年4 月生效的PM102 --- VDE 檢測(cè)和認(rèn)證程序和 2001 年 1 月頒布的PM103 -- VDE 收費(fèi)和服務(wù)指南）并簽字后，合同才能生效。

寄給申請(qǐng)方的資料還有表格 47E ，該表格指出了 VDE 所要求的文件資料，其中有些資料要經(jīng)法人簽字。所要求的資料應(yīng)盡快返回VDE 。合同書（FORM40 ）雙方簽字后有一份會(huì)返回給申請(qǐng)方。 
產(chǎn)品檢測(cè)所依據(jù)的 DIN-VDE 標(biāo)準(zhǔn)在合同中會(huì)注明，該標(biāo)準(zhǔn)可以在 VDE-VERLAG GMBH 買到.
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