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《工廠檢查調(diào)查表》填寫指南

1 目的

為了使申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)人或工廠能夠正確地填寫《工廠檢查調(diào)查表》(以下稱調(diào)查表),以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)和檢查組了解工廠的基本信息,在現(xiàn)場(chǎng)檢查前做出合理地安排,特制定本指南。

2 范圍

適用于CCC和CQC產(chǎn)品認(rèn)證。

3 職責(zé)

3.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向申請(qǐng)人提供調(diào)查表;

3.2 申請(qǐng)人或工廠負(fù)責(zé)如實(shí)填寫并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交調(diào)查表。

4 定義

4.1 工廠:對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)行最終裝配和/或試驗(yàn)以及加施認(rèn)證標(biāo)志的場(chǎng)所

4.2 制造商:控制認(rèn)證產(chǎn)品制造的組織。

注:一個(gè)制造商可以有多個(gè)工廠。

4.3 申請(qǐng)人:申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證的組織

注:1)通常,申請(qǐng)人在獲得認(rèn)證證書后就成為持證人。

2)所謂“申請(qǐng)代理人”是指代理申請(qǐng)人辦理認(rèn)證申請(qǐng)手續(xù)的組織。

5 填寫要求

下面就調(diào)查表中的各項(xiàng)條款的填寫要求逐一進(jìn)行解釋:

5.1 工廠信息:

工廠注冊(cè)名稱應(yīng)與工廠營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱一致;

工廠地址應(yīng)填寫認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)行最終裝配和/或試驗(yàn)以及加施認(rèn)證標(biāo)志的實(shí)際場(chǎng)所;

電話、傳真、電子郵件要求填寫能夠直接聯(lián)系到工廠的電話、傳真、電子郵件。

提供當(dāng)檢查員實(shí)施工廠檢查時(shí)能便捷地抵達(dá)工廠的交通路線指示圖。

5.2 制造商信息:

制造商注冊(cè)名稱、地址要求填寫與制造商營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱和地址一致。

電話、傳真、電子郵件要求填寫能夠直接聯(lián)系到制造商的電話、傳真、電子郵件。

5.3 申請(qǐng)人信息:

申請(qǐng)人注冊(cè)名稱、地址要求填寫與申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱和地址一致。

電話、傳真、電子郵件要求填寫能夠直接聯(lián)系到申請(qǐng)人的電話、傳真、電子郵件。

認(rèn)證聯(lián)系人:要求填寫負(fù)責(zé)產(chǎn)品認(rèn)證的聯(lián)絡(luò)人員,其電話、傳真要求能夠直接、方便地找到此人,以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)和檢查組聯(lián)系有關(guān)認(rèn)證或工廠檢查時(shí)間等事宜。

5.4 工廠質(zhì)量負(fù)責(zé)人:

要求填寫在工廠中負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的管理人員,具體職責(zé)和權(quán)限見(jiàn)《工廠質(zhì)量保證能力要求》條款1.1的規(guī)定,此人要獲得由工廠最高管理者的文字任命,并在相關(guān)的文件中對(duì)其職責(zé)和權(quán)限有明確地描述。

5.5 工廠員工總數(shù):

要求填寫與申證產(chǎn)品有關(guān)的所有員工的數(shù)量(包括涉及生產(chǎn)申證產(chǎn)品生產(chǎn)的工人及管理人員)。

5.6 申證產(chǎn)品的申請(qǐng)編號(hào)、名稱、型號(hào)規(guī)格、商標(biāo):

要求填寫申證產(chǎn)品的名稱、型號(hào)規(guī)格、商標(biāo)和申請(qǐng)編號(hào),要與《產(chǎn)品認(rèn)證申請(qǐng)書》所填寫的相一致。例如:

名稱:樓頂扇

型號(hào)/規(guī)格:FD-B16 220V 50Hz 400mm 55W I類

商標(biāo):ABC

申請(qǐng)編號(hào): A2003CCC0702-XXXXXX

5.7 申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn):

要求填寫申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品所依據(jù)的安全標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如括電磁兼容標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)填寫標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、年份和標(biāo)準(zhǔn)名稱,例如:GB12350-2000《小功率電動(dòng)機(jī)的安全要求》。

5.8 工廠是否按實(shí)施規(guī)則的要求建立文件化質(zhì)量體系:

工廠應(yīng)按照《產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》建立、運(yùn)行和保持文件化質(zhì)量體系,應(yīng)填寫文件發(fā)布時(shí)間和質(zhì)量體系運(yùn)行時(shí)間,應(yīng)在調(diào)查表后面附上如下資料:

① 組織機(jī)構(gòu)圖;

② 質(zhì)量手冊(cè)目錄;

③ 程序文件目錄。

5.9 由工廠完成的申證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程:

要求工廠提供生產(chǎn)申證產(chǎn)品的簡(jiǎn)單工藝流程圖,并標(biāo)識(shí)出其關(guān)鍵工序和檢驗(yàn)點(diǎn)。同時(shí)填寫關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備明細(xì)表(附表1),要求如實(shí)填寫在生產(chǎn)申證產(chǎn)品過(guò)程所要用到的關(guān)鍵的、必備的設(shè)備。

5.10 說(shuō)明由分承包方提供的關(guān)鍵零部件和原材料:

主要填寫與申證產(chǎn)品的安全性能和電磁兼容性能有關(guān)的所有零部件和原材料。如果零部件和原材料已通過(guò)CCC認(rèn)證或其他同等的產(chǎn)品認(rèn)證的(如CQC認(rèn)證),請(qǐng)注明。

關(guān)鍵零部件和原材料的識(shí)別可依據(jù)產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則和型式試驗(yàn)報(bào)告中的要求。

5.11 具體說(shuō)明為了確保最終產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)中具備哪些項(xiàng)目的檢驗(yàn)?zāi)芰Γ?/p>

說(shuō)明企業(yè)在進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)中具備哪些項(xiàng)目的檢驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>

如實(shí)填寫主要檢測(cè)儀器、檢測(cè)設(shè)備明細(xì)表(附表2)。

提供一份檢驗(yàn)文件目錄清單。主要包括進(jìn)貨檢驗(yàn):涉及認(rèn)證產(chǎn)品的每一關(guān)鍵元器件及材料的檢驗(yàn)要求;過(guò)程檢驗(yàn)(如果有):關(guān)鍵過(guò)程或質(zhì)檢點(diǎn)的要求;最終檢驗(yàn):認(rèn)證產(chǎn)品最終檢驗(yàn)要求。上述文件化的要求只需列出文件名稱和文件編號(hào)即可。

5.12 說(shuō)明申證產(chǎn)品以獲得的其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志:

列出申證產(chǎn)品在申請(qǐng)CCC或CQC認(rèn)證前已經(jīng)獲得的其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,如UL、CE、VDE等,主要是為了了解產(chǎn)品的獲證情況,間接反映產(chǎn)品的制造水平。

5.13 工廠的質(zhì)量體系是否已通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證:

如果工廠的質(zhì)量體系證書含蓋了申證產(chǎn)品,將質(zhì)量體系證書的復(fù)印件作為附件隨調(diào)查表一起申報(bào)。并說(shuō)明最近一次審核的日期和結(jié)論。主要是為了了解企業(yè)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀。

5.14 希望安排檢查的時(shí)間:

主要是為了了解企業(yè)的作息時(shí)間,企業(yè)是否接受在休息日進(jìn)行檢查,以便檢查組合理地安排檢查日期。只需在可以、可商議、不可以后面劃“P”即可。

5.15 是否同意認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查員在正常生產(chǎn)時(shí),經(jīng)與質(zhì)量負(fù)責(zé)人接洽后,可以進(jìn)入涉及認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)及管理的所有場(chǎng)所:

填寫“可以”或“不可以”。主要是為了了解企業(yè)是否有專利技術(shù)或保密的信息不便公開,以便檢查組在安排現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)注意盡量回避這些區(qū)域。如果填寫“不可以”,應(yīng)說(shuō)明理由,并說(shuō)明工廠檢查時(shí)不可以進(jìn)入的場(chǎng)所是否涉及到認(rèn)證產(chǎn)品安全質(zhì)量性能的加工。

5.16 工廠代表簽章:

填寫完上述內(nèi)容后,工廠代表應(yīng)核對(duì)所填寫的信息并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并在此處簽字,加蓋工廠公章。


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